#540 Verwendungsnachweis richtig bearbeiten, um Zuschuss zu bekommen

00:00:02: Hallo zu einer neuen Folge von Fortnull Podcast und heute mal Verwendungsnachweis richtig ausgefüllt, damit dein Zuschuss auf den Gonto kommt.

00:00:10: Denn das ist ja das Allerwichtigste!

00:00:12: Ohne Zuschuss ist der Spass da vorbei.

00:00:13: Also Verwendungsnachweis für dich aus der Praxis mit einem Problem behafteten Position einfach mal zuhören, damit du schon heute weißt wie es aussieht wenn das Geld bei dir im Zufluss ist.

00:00:24: also bis dann Verwendungsnachweis im Bereich Zuschüsse, zum Beispiel bei einer Regionalförderung oder bei anderen Investitionsförderungen wo es einen sauberen Verwendungsnachweis geben muss.

00:00:39: Der ist natürlich für viele in Horror worum.

00:00:42: nur wenn der verwendungs nachweis auch ordentlich gefüllt wird kann er zu vorgenehmigte Bewilligungsbescheid auch aktiv werden.

00:00:50: das heißt folgendes In der Regel hast du eine Investition geplant ich hoffe mit uns Dann weißt du auch alles, was zu tun ist und dann übernehmen wir normalerweise auch die gesamten Verwendungsnachweisführungen und besprechen das.

00:01:02: Aber wir machen mal eine saubere Lage.

00:01:05: Du hast einen Investitionsvorhaben, hast es voreingereicht, hast dir durchfinanzierung gestartet – das machen wir normalerweise auch aber jetzt machen wir ganz alleine – und du hast dementsprechend auch eine Bewilligung bekommen,

00:01:16: d.h.,

00:01:16: die Prüfstelle hat das alles für okay befunden und dann bekommst du ein Bewilligungsbescheid!

00:01:22: Ein Bewilligungsbescheid oder ein Zuwendungsbeschreit.

00:01:25: Das sieht dann so wie folgt aus, also normalerweise ist das eine ... ... vier, fünf, sieben, acht, neun, zehn Seite... Oder je mehr Auflagen du hast, desto mehr hast du auch an Papier.

00:01:35: Da wird genau beschrieben, wofür das zu verwenden ist in welcher Art und Weise Und

00:01:40: etc.,

00:01:40: etc.. Das heißt ohne einen Verwendungsnachweis, dass es meistens ein Download-Formular von der Förderstelle und zwar genau passend zu deinem Projekt.

00:01:53: Das heißt, das was du vorher beantragt hast, was ich eine Million zwei Millionen drei Millionen Euro und dann gibt es einen Zuschuss was ich von zwanzig Prozent drauf.

00:02:01: bei einer Million Euro wenn das zweieinhalb Tausend Euro, dann hast du dementsprechend das nachzuweisen Verwendungsnachweis.

00:02:09: heisst das auch dass das Ganze dem Zweck zugeführt wurde.

00:02:13: Also das heißt, dass was du da geplant hast zu investieren, wurde auch genauso investiert und dafür hast du auch alle Konto-Beliege.

00:02:21: Du hast die Angebote von früher dabei, du hast die Zahlscheine dabei also deine Beweisungsbeliege, du hasst die Kontierungsabbruchungspositionen... Das hast du alles darinne!

00:02:31: Dafür ist halt der Verwendungsnachweis elementar.

00:02:34: warum?

00:02:35: Der lässt quasi zusammengeführt das was du vorne beantragt hast und was vorne bewilligt wurde als Bewilderungsbescheid.

00:02:43: Und dann, nach der Bewildersbescheide kannst du deine Investitionen voransetzen, hast dich zu was ein Gebäude gebaut oder was errichtet und da was angepasst und hast du ja Baukosten, Errichtungskosten und Elektro- und Wasser nicht alles.

00:02:56: Dann willst du jetzt die schon bezahlten Rechnungen.

00:02:59: Das ist ja so, du bezahlst ja erst aus einem Cache oder aus der Durchfinanzierung und dann reichst du diese Rechnungen mit dem Verwendungsnachweis.

00:03:06: Und einem Abruf, dementsprechend bei der Förderschullein des Hechtes zu bemerken sind ganz viele Kleinigkeiten die aber nichts weiter machen als das was du vorher beantragt hast hinten zu dokumentieren dass es auch so passiert ist.

00:03:19: Das ist schon mal die ganze Lage.

00:03:21: Das heißt du dokumentierst das deine geplanten Mittel wo du den Antrag für gestellt hast, auch so verwendet wurden wie das mal geplant war.

00:03:30: Außer... Du hast eine mega Änderung die du dann vorher auch schon beantragt hast.

00:03:36: So siehst also das machen alles normalerweise wir mit der Förderstelle aber jetzt machst du es halt alleine.

00:03:41: Das heißt du beweist auch dass du die Auflagen eingehalten hast zum Beispiel die Schaffung von Arbeitsplätzen.

00:03:47: oder du hast ein Nachhaltigkeitskonzept vorlegen müssen.

00:03:49: Oder du hast etwas zum Thema Familienberuf als Konzept eingesetzt, das wieder zur Vorlage bei der Förderschule verpflichtend war weil daraufhin die Förderung und die Bewilligung auch gegeben wurde.

00:04:01: Und das Ergebnis ist auch erreicht.

00:04:03: da wird dann abgefragt was ist das was sie geplant haben auch erfüllt worden?

00:04:07: ja wir haben das Gebäude errichtet.

00:04:09: hier sind die Bilder.

00:04:10: Normalerweise braucht man keine, aber ich würde die immer mitschicken.

00:04:13: Hier ist der Richtungsnachweis hier ist der Sachverständige für die Energieeffizienz oder was da auch passieren soll.

00:04:18: und dann sieht die Förderstelle weil die ja nicht vor Ort ist innere, dass das fertig ist Und zwar das was du da abrufst vom Verwendungsnachweis auf die Geldmittel.

00:04:30: Die werden da auch dokumentiert Warum?

00:04:33: Damit der Haushaltsprüfer in der Förder Stelle erkennen kann Aha!

00:04:37: Das haben sie beantragt, das wurde bewilligt.

00:04:39: Hier is der Verwendungsn Nachweis.

00:04:41: Das ist der Hintergrund dazu.

00:04:44: Das nächste ist, es ist häufig relativ übersichtlich was dann Dokumentation passt.

00:04:49: ich habe jetzt viele Worte verwendet damit man das mal so ein Muffang sieht aber eigentlich hast du einen Sachbericht.

00:04:54: Das ist meistens ein Formular der wird eingetragen Was war geplant zu investieren?

00:04:59: Also welche Sache?

00:05:00: Was heißt Backsteine Elektrogeräte Maschinen?

00:05:03: Was wurde gemacht?

00:05:04: Da kommt die gleiche Antwort noch mal rein, dann wird vergleichen.

00:05:07: Ah!

00:05:07: Vorne soll das gemacht werden und in der zweiten Spalte steht dann ah, das wurde auch so gemacht.

00:05:12: Dann steht in einer dritten Spalde zum Beispiel, dass hat es im Angebot gekostet und das haben wir auch so bezahlt.

00:05:18: Und das ist auch bei uns vorrätig.

00:05:20: hier ist er Gutachter, der das bestätigt hat, dass das Maschine oder das Gebäude auch so da ist wie es mal geplant war.

00:05:25: Auch so ja, das ist sehr einfach.

00:05:27: Das ist schon einfacher Sachbericht.

00:05:29: Zahlenmäßiger Nachweis Das ist fast inkludiert mit eurem.

00:05:33: Es wird vorne gefragt, Sie wollten ja dreieinhalbvierzigtausend Euro für die in dem Bereich ausgeben?

00:05:38: Was haben sie auch zu geben?

00:05:39: Ja wir haben dreieinf vierzehntausend Euro ausgegeben!

00:05:41: Oh das ist ja super!

00:05:43: Dann kommt es zum nächsten.

00:05:45: Sind die Belege auch genauso wie du das da einträgst im Verwendungsnachweis?

00:05:49: warum wenn die auch nur ein Cent abweichen hat die Haushaltslage in der Förderstelle halt einen Cent Abweichung und darauf können die gar nicht.

00:05:59: Warum?

00:05:59: Die wollen keine Haushaltsdifferenz von einen Cent haben.

00:06:02: Das heißt, es muss exakt auf die beiden Nachkommersstellen passen.

00:06:06: Da gibt's auch keinen Vertun!

00:06:08: Und wenn du vielleicht ein Prüfermerk auf den Unterlagen hast – wie ich das schon erläutert, vielleicht vom Blachverständigen – ja, die Digitalzentrale wurde wie geplant eingebaut.

00:06:16: hier ist die Funktionsbestimmung und hier ist der Stempel da habe ich mein Billi drauf gemacht und dann passt das auch so.

00:06:23: Dann hat die Förderstelle immer ein Nachweis, dass das AW geplant ausgegeben wurde.

00:06:28: Du hast die Kontierungsbeläge, du hast einen Prüfermerkter aus den ganzen Unterlagen und die Kontenbelägen alles vorhanden.

00:06:33: Das heißt wenn es ein fremder Dritter zum Beispiel der Landesrechnungshof prüft, dann kann die Förderschulle sagen guck mal hier ist der Verwendungsnachweis.

00:06:41: Die haben das in das beantragt.

00:06:42: Du siehst das folgt immer wieder einer Reihenfolge.

00:06:45: Das haben die ausgegeben und hier sind die nachweise.

00:06:49: Jetzt gibt's daraus aber immer wieder Verzögerungen.

00:06:52: Das heißt, zu uns kommen Unternehmen.

00:06:54: Die sagen ja wir haben jetzt einen Zuschussbewillig bekommen.

00:06:59: auch langjährige Kunden machen das.

00:07:00: Wir sind dann schon trainiert von uns und sagen nee aber da mit dem Verwendungsnachweis und den Anforderungen von den Geldern.

00:07:06: also wir haben es auch schon den größten Teil bezahlt an so.

00:07:09: Aber die Rückforderung also quasi die Anforderung von den ausgegebenen Kosten Lassen wir mal lieber Federkanzerling machen.

00:07:16: Die wollten vor Geld sparen und jetzt merken sie, oh jetzt kann es zum Fehler kommen.

00:07:19: Warum?

00:07:20: Wenn das nicht H genau deckungsgleich ist dann zahlt da keiner was aus.

00:07:25: Ich sage im Beispiel etwas passiertes und das ist kein Witz Das ist unser Running Gag.

00:07:29: Da hatten Kunde auf den Rechnungen Pfandflaschen gehabt.

00:07:35: Das will ich keinen Witz.

00:07:36: Und Pfand Flaschen gehören nicht zu förderfähigen Tatbestands.

00:07:40: Und sein gesamter Ablauf über acht Millionen Euro hat er ungefähr dreißig Prozent Förderung, das sind zwei vier Millionen Euro.

00:07:46: In der gesamten Dokumentation kam immer wieder Pfannflaschen vor.

00:07:50: Der hat die gesamte zwei vier Million im ersten Anrufverfahren nicht bekommen.

00:07:53: Da musste sechzig-siebzig Tage jeglicher Beleg nachgeprüft werden – alle Einzelpositionen, nicht alle!

00:08:04: Erd aus Hub, Naturtecht aufbauen, PV-Anlage aufs Dach, Außensanierung, Inandage, Hausanschlussklassen, tausend Sachen.

00:08:10: Da wurde alles, aber nicht alles noch mal dokumentiert und das hat natürlich Wochen und Monate gedauert nur weil der Pfannflaschen drauf hat die eigentlich gar nichts dazu gehören.

00:08:20: Für ihn ist es ne was anderes, er sagt wieso?

00:08:21: Dann zahlt er's einfach nicht!

00:08:22: Das geht so nicht.

00:08:24: Die Förderschule kann ich einfach mal links und rechts sagen, ne nee da steht was falsches drauf.

00:08:28: Überweisen wir nicht sondern die will dann komplett neue Dokumentation haben wo exakt das drinnen steht was da passt.

00:08:35: warum falsche Beliege?

00:08:36: sind ein ganz großer Co-Foctor oder so lässige Sachen mit nachträglich Skonto auch ganz gefährliches Teil oder mit Teilvorauszahlungen vielleicht noch vor dem Bewilligungsbescheid All solche kleinlichen Sachen?

00:08:52: oder da sind so Sachen drinne wie ja, wie vereinbart haben wir hier geliefert drei tausend Backsteine inklusive der statischen Beratung vor Beantragungen.

00:09:02: Wenn das die Förderschulle liest dann seien sie im Moment mal.

00:09:04: Sie müssten aber erstmal die vorstatische Berechnung rauskalkulieren weil wir nur die Backstelle bezahlen und nicht die Vorstatistik.

00:09:11: Und das ist das Problem.

00:09:12: wenn du nicht genau weißt was da stehen musst Dann kommt es natürlich zu Verzögerung.

00:09:16: Das ist natürlich auch Frust.

00:09:19: Oder die Rechnungen sind nicht eindeutig zuortbar.

00:09:21: Unter dem Motto so, naja... ...die Nervenmichela ab mit der Bürokratie, ich habe meine drei Millionen bekommen, jetzt sollen wir wieder sehen was sie machen.

00:09:28: Nee nee!

00:09:28: Du kriegst das Geld erst wenn du die Bewillige ordentlich zugeordneter hinstiegst.

00:09:32: Du kriegest das Geld.

00:09:33: erstmal wenn du dokumentieren kannst dass das was du geplant hast auch so gemacht wurde.

00:09:37: So heißt es, du hast vielleicht nicht einteutig die Rehnung zugeordnet mit einer Nummer.

00:09:43: Das heisst du hast einen Kontourauszug Und du packst da einfach unsortiert Angebot und Rechnung bei.

00:09:49: Und wenn man das so, sollen die auch selber klarkommen oder suchen?

00:09:51: Das machen sie natürlich nicht!

00:09:53: Wenn die das nicht eindeutig erkennen... ...und Du das zugeordnet hast, wo das gebucht wurde,... ...dann wird der gesamte Abruf also von dem Verwendungsnachweis die Mittel aus den Zuschuss gar nicht ausgezahlt.

00:10:03: an Dich.

00:10:04: Pupp!

00:10:06: So schnell kann das passieren.

00:10:08: Oder Du hast in Deinem Antrag stehen, dass Du Eigenanteile verwendest Und mit einmal gibt es so Differenzen zwischen deinem geplanten Eigenanteil, dann gibst du vielleicht eine Bankfinanzierung und den gab's aber vor einer Auflage.

00:10:20: Das ist nur der nicht gefördete Teil auch anerkannt wird für den Subventionswertbericht.

00:10:25: Mit einmal steht jemand auf der Ecke.

00:10:27: Du hättest einen gedeckten Förderkit genutzt, der aber inkludiert einer Zinssubvention steht!

00:10:33: Und jetzt merkst du ja, was das interessiert.

00:10:35: Das ist in die Förderstadt!

00:10:36: Die wollen wissen wie viel Gesamtsubvention steckt da drin?

00:10:39: Also vielleicht wäre es der Zuschuss Gibt's eine Zinssubvention?

00:10:43: Hast Du ne andere Subvention bekommen?

00:10:44: Das muss alles exakt getrennt werden Warum?

00:10:46: Am Ende gibt´s auch einen Subventionswert-Kollinator

00:10:49: D.h.,

00:10:49: der prüft genau Wieviel Kapital hast Du als Subventionswert zu hinterlegen also nicht an Geld sondern an Buhrungsdaten Damit Du nicht nächste Woche wieder drei Millionen bekommst gibst Du so'ne Grenze Machen wir auch gerne mal im Gespräch.

00:11:03: Aber entscheidend ist, dass du merkst, ah Moment Mal!

00:11:06: Ich habe da ja noch eine andere Vorfinanzierung laufen und dabei hab ich noch das mit der Bank gesprochen und will es um finanzieren.

00:11:11: wenn die Zuschüsse kommen so kann man alles machen.

00:11:14: Bloß wenn das nicht in den richtigen Reihenfolge passiert dann kriegt die Förderbank, die den Zuschuss nachher verwendet und verbucht und wo du alles hinstecken sollst vielleicht die falschen Zahlen in der falschen Reihenfolge Und dann stoppt der gesamte Ablauf.

00:11:27: Wenn hast Du alle schon bezahlt?

00:11:28: Dann bist Du sauer und bist gefrustet.

00:11:30: warum das mit dieser Blöden in Anspruchstrichen, Bürokratie nicht in Deutschland funktioniert.

00:11:35: Weil der Fehler bei euch in der Kontierung gelegen hat und nicht bei der Förderstand.

00:11:40: Oder der Projektverlauf wird nicht dokumentiert – und zwar eine Abweichung zwischen Zeitplan- und Investitionsplanen.

00:11:47: Passiert ganz oft!

00:11:49: Da wird man so lässig sechs Wochen Verzucht gemacht?

00:11:51: Kannst ja nix für.

00:11:52: Bauarbeiterkrank, schlecht Wetter, Winter, tausend Sachen.

00:11:56: Aber wenn du das nicht dokumentierst... und sagst, ich lass es einfach laufen.

00:11:59: Und mit einmal kommst du vielleicht eine Woche in deinem Zeitplan auseinander um.

00:12:02: deine Rechnung passen nicht in die Haushaltslage deines beantragten Förderantrags mit der Zuschussverwendung.

00:12:08: das heißt also es weicht von deiner Umsetzungsplanung weicht ihr Förder-Antragzeitplan ab dann sagen sie sich natürlich auch so wie geht da denn?

00:12:16: Das kann ja gar nicht sein.

00:12:17: wenn du davor also nicht argumentierst was da passiert ist und packst das in den Verwendungsnachweis zum Beispiel Ja wir hatten drei Monate Verzug weil das und dass und das ist passiert.

00:12:27: Ich packe sogar einen Wetterbericht dazu.

00:12:29: Dann sagst du bitte, was?

00:12:31: In fünf Jahren kommt ein Prüfer vom Landesrechnungshof und dann weiß keiner mehr, was damals die Lage war!

00:12:40: So arbeiten wir für unsere Kunden.

00:12:42: Wir sichern das alles ab – und das musst Du aber für Dich alleine machen wenn Du nicht mit uns arbeitest.

00:12:46: Das ist ja auch nicht schlimm, also okay.

00:12:48: Ich freue mich eher dass Du Kundebonds wirst, aber ich sage Dir auch was offen ist wo Du natürlich in Verwendung nachweislich verwenden musst.

00:12:55: Es wird einfach immer wieder gefragt, was ist geplant und was der Ist-Zustand.

00:13:00: Also nachweise nicht erst zum Ende herordnen sondern permanent während des Projektes immer Azure halten.

00:13:09: Wenn da eine andere Personalstärke geplant wird dann musst du das mit der Förderschulle besprechen.

00:13:15: Manchmal reichten Dreizeiler manchmal rechten Anruf unten dreizeiler.

00:13:19: aber wie bei der Bundeswehr melden macht frei.

00:13:22: Das ist mein Satz von früher melden mag frei Wenn ich meinen Soldaten gesagt habe, es ist nicht schlimm wenn was schiefläuft.

00:13:28: Wichtig ist.

00:13:29: du sagst dass da irgendwas schief läuft oder Du sagst etwas, du meldest es, melden macht frei.

00:13:34: Warum?

00:13:35: Frei erstmal von dem Stress das du sagest um.

00:13:37: Ich weiß nicht was ich machen soll.

00:13:39: Das gleiche machen unsere Kunden auch wenn die irgendwelche Post- oder E-Mails bekommen und sagen hier was soll ich da machen?

00:13:43: dann gehen wir das gemeinsam durch.

00:13:45: das musst du jetzt alleine machen.

00:13:46: aber du musst darauf achten das nix ist.

00:13:48: Was wäre denn der professionell ansatz und der professioneller ansatz?

00:13:52: der professionelle ansatz wäre Du hast eine eigene Kostenstelle für dieses eigene Projekt.

00:13:59: Wenn du also eine normal laufende Buchhaltung hast, dann rate ich dir zu sagen ja das ist das Projekt was ich ... Du sagst das ist der Projekt Dreizehn oder es ist Projekt Fünfzehn A und dieses Fünfzen A kommt vor alle deine Rechnungspositionen, vor alle deiner Angebote vor alle deine Kapitulationspositionen, wo du sagst ich habe Stress mit dem Baustellenführer gehabt.

00:14:23: Ich hab hier eine Dokumentation.

00:14:25: Jede E-Mail trägt den Label fünfzehn A. Dann weiß nachher jeder wenn du fünfzehnt A irgendwo suchst Bup!

00:14:32: Da kommt alles zusammen.

00:14:35: Dann sagst du das ist ja aufwendig.

00:14:36: Das ist nicht parallelaufwändig aber rückwärts irgendwelche Kommunikations zu quasi stetigen oder Rechnung zu suchen dass es anstrengend.

00:14:46: Also eine eigene Kostenstelle mit einer eigenen Prüfziffer drauf, die du selbst vergeben kannst und sagst Ja, kann ich auch machen.

00:14:53: Kann ich auch abcc z schreiben?

00:14:54: Ich sage Du kannst dir das ausdenken oder schreib darauf Elefantereinvierzig Fünfzig.

00:14:58: Okay ist ein bisschen zu lang aber du weißt was ich meine.

00:15:01: so gibt es einen Aktenzeichen für der eigene Buchungsposition als Kostenstell.

00:15:05: Wichtig auch Selbst im digitalen Zeitalter!

00:15:10: Ich kann immer nur wieder sagen Druck das aus.

00:15:14: Das mag vielleicht nicht super papierfreundlich sein, aber du kannst ja auch recyceltes Papier nehmen.

00:15:19: Ich würde wirklich parallel einen zweiten Ordner nehmen oder eine zweite Ordnerschaft Die sagt pass auf hier ist alles vom Projekt fünf zu A dran.

00:15:29: die Kommunikation von der Angebotsseite her.

00:15:33: Die Anträge sind drinne, Projektbegleitscheiben sind drinnen.

00:15:36: Änderung von Angeboten.

00:15:38: Kommunikation mit der Förderstelle, Kommunikationsmit-der-Förderbank, Kommunikerzone mit der Hausbank.

00:15:43: Kommunikerzonen mit dem Statiker, Kommunikazone mit dem Elektriker.

00:15:46: Egal was du da machst!

00:15:49: Und ich meine nicht egal... Du setzt das alles da rein.

00:15:52: Wenn du sagst, nee das mache ich nicht.

00:15:53: Dann richtet ihr auf jeden Fall einen elektronischen Ordner an wo drauf steht Projekt Fünfzehn A und da kommt die gesamte Kommunikation in Kopie rein.

00:16:01: Du kannst sie immer noch in deinem Outlook oder E-Mail Programm lassen aber zieht dir immer eine Kopie von jedem Schriftstück was zu fünfzehn a läuft.

00:16:08: Warum?

00:16:09: Besser es ist in fünftzehnA Und du kannst in Fünfzena gucken als stattdessen nachher in tausend Emails dir irgendwas zurecht suchen muss.

00:16:16: dann hast du Stress.

00:16:17: Das nächste ist, die gesamte Projektdokumentation machst du nicht am Ende wenn der Verwendungsnachweis quasi auf dich zu rennt.

00:16:25: Warum?

00:16:25: Ich habe dir jetzt ja schon gesagt okay verwendungs Nachweis kommt auf jeden Fall zum Ende.

00:16:29: also wenn Du deine ganze Finanzierung abgeschlossen hast und das Projekt ist am Rennen dann weißt Du ja schon dass Du es hast.

00:16:34: jetzt weißt du das also schon.

00:16:35: also kannst Du sich vorher vorbereiten.

00:16:38: dazu gehört halt eigener Ordner Belegstruktur das was ich dir gerade erläutert habe.

00:16:42: so sicherst Du auch seine Zuschussposition und somit verlierst Du auch keine Zuschüsse.

00:16:47: Das ist die Kunst.

00:16:48: Warum?

00:16:49: Eine Bewilligung zu bekommen, das eine.

00:16:51: Aber sie auch durchzusetzen und das gesamte Geld so zu verwerfen wie du es geplant hast was sonst anderes?

00:16:56: also Geld bekommen ist das eine, Geld behalten ist das andere.

00:17:00: dann hast du das nächste.

00:17:01: gibt es einen festen Verantwortlichen?

00:17:03: wir machen immer ne Rollenaufteilung.

00:17:06: warum?

00:17:06: Wir haben Projekte mit Konzernen.

00:17:09: da macht der Vorstand natürlich keine Kommunikation mit uns über seine Werksleitung.

00:17:13: Meistens ist der Werksleiter oder seinen kaufmännischer Geschäftsführer.

00:17:17: Oder die Chefbuchhalterin, die hat das auf den Tisch.

00:17:20: Die wird vor von uns trainiert damit ihr weiß was auf sie zukommt.

00:17:23: Wenn du es selber hast weil du ein Handwerksbetrieb hast dann hast du natürlich keine Konzernstruktur.

00:17:27: Dann ist aber fair dass da irgendeine Person vielleicht die Buchhalterinnen der Buchhalder... ...oder werksleister oder dein erster Mann, deine erste Frau oder deine Frau, egal dass du eine Person sagst pass auf wir haben hier im Projekt Und das ist für dich wichtig.

00:17:42: Warum alle Fragen, die wir haben von Federkonsoligen der Förderstelle, die landen auf deinem Tisch?

00:17:47: Und dann hast du intern so eine Stabstelle und mit der kannst Du dann reden.

00:17:52: Also Asynchron zur Förder- stelle, Asynchron mit ins.

00:17:55: Das ist also eine zentrale Stelle, eine zентrale Person, die den gesamten Vorgang vom Projekt zum Beispiel fünfzehn Jahre zusammenhält!

00:18:03: Warum?

00:18:03: Dann hast du eine schöne Fokusfunktion auf diese Position als Vollmacht gegeben und sagst, du bist verantwortlich dafür dass es alles reibungslos funktioniert.

00:18:11: Deswegen kümmere dich um die gesamte Kommunikation.

00:18:13: richtig das Projekt anderesonstiges Das entlastet dich total!

00:18:17: Du kannst ganz entspanne Zuschüsse auch abrufen und einen Verwendungsnachweis dementsprechend ausfinden lassen.

00:18:21: warum?

00:18:22: weil diese Positionsbeschreibung ja genau sagt hier da läuft alles auf jeden Fall zu.

00:18:28: Warum?

00:18:29: Sonst hast du nachher so ein Bewidigungsbescheid hier, so ein Zuwendungsgescheid Und dann hast du zwar, da stehen, lass ich, zweihundertvierzigtausend Euro und du kriegst nur zweihunderttausende Euro.

00:18:40: Also sagst du was gibt das?

00:18:42: Ich sage ja!

00:18:44: Wir haben Projekte, da wird das...das ist ja meistens grob vorkalkuliert.

00:18:48: Du kriegste nicht auf einen Euro genau ein halbes Jahr vorher deine Angebote die nachher noch mit der Rechnung übereinstimmen.

00:18:54: Du siehst schon den Verwendungsnachweis prüft.

00:18:57: auch Hattest du vor Angebote, die vielleicht was ich... ... zwei Komma Eins drei fünf fünf Millionen sind?

00:19:03: Und jetzt hast Du eine Preissteigerung von zwei Kommas Zwei Drei Fünf Millionen.

00:19:07: Dann kriegst Du ja nicht mehr Zuschuss!

00:19:09: Aber Deine Differenz,... ...die die Preissteigungen jetzt hat, die musst Du jetzt belegen, dass Du die auch hast bezahlen können.

00:19:16: Nachvollziehbar?!

00:19:17: Wenn Du also eine Preis-Steigung mitten im Projekt hast, krieg'st Du nicht mehr Zuschuss, weil der Antrag ist ja schon längst gelaufen mit den Angeboten von früher..., aber da Du trotzdem mehr kosten hast und musst die selber decken.

00:19:28: fragt die Förderschule, na dann erzählst du mal wie haben sie denn gedeckt?

00:19:31: Warum nur das was Du bezahlt hast?

00:19:35: dafür brauchst Du ja Kapital.

00:19:36: Das kannst Du ja auch als quantierten Billig einreichen und wenn Du die Differenz nicht decken kannst Dann kriegst Du dafür auch den Gesamtzuschuss gar nicht.

00:19:44: Also frühzeitig immer dran denken Mensch wir hier hinten mein gesamtes Geld haben.

00:19:49: also Vom inhaltlichen Anforderungsbereich.

00:19:53: hier kann ich Dir nur folgendes raten Es muss alles übereinstimmen.

00:19:57: Also von der Antragstellung bis zwischen Kommunikation, bis Zuwendungsbescheid, bis Verwendungsnachweis.

00:20:04: Da steht eigentlich im Ganzen immer das Gleiche drin.

00:20:07: Warum?

00:20:08: Wenn du es vorne sauber beantragt hast mit was ich als Beispiel Hundertdreizehn Komma fünf Null Euro dann wird selbst hinten drin stehen hundert dreizehn Prozent fünf Euro.

00:20:18: Jetzt sagst du ja aber die Preistöger ist doch gerade gesagt.

00:20:20: Ich sage ja die musst Du dann selber dicken.

00:20:22: Du kriegst auf hundertdreizehn, fünf Euro meinigen Zuschuss als Beispiel genannt und da wird sich auch nichts dran ändern.

00:20:27: Die Förderschulle will nur wissen hast du diese Hundertdreizehn, Nullkommar Fünf-Euro Ordnungsgemäß in Zeckbeschrieben ausgegeben?

00:20:35: Und was hast du mit einer Kostensteigerung gemacht?

00:20:36: wie hast du das kompensiert?

00:20:38: Und dann zahlt ihr auch sauber nachher den Zuschuss aus und denen kannst du im Verwendungsnachweis auch darstellen.

00:20:42: so ist es alles gemacht worden.

00:20:45: die Nachvollziehbaren Zahlen sind elementar nachvollziehbare Zahlen.

00:20:51: Das kann nicht sein, dass es da irgendwie drei Schrauben für thirty-fünf Euro gibt.

00:20:55: Aber die Maschine kostet irgendwie acht Millionen Euro.

00:20:57: Da passt das Gefühl wahrscheinlich nicht zusammen.

00:21:00: oder bei Gebäudeschrukturen oder bei PV Anlagen.

00:21:03: D.h.,

00:21:04: die PV Oberfläche hat vielleicht tausend Quadratmeter und da ruft jemand einen Preis auch für zehntausend quadrat.

00:21:09: Das ist in sich nicht plausibel!

00:21:12: Wenn das nicht plausibel ist, weil irgendwie solche Zahlen hingedreht worden sind.

00:21:16: Dann sagt die Förderschulle, es ist nicht possible und weisen sie alles noch mal dokumentiert nach!

00:21:21: Und dann bist du wieder gefrustert, du ärgerst dich.

00:21:23: also jetzt weißt Du ja Verwendungsnachweis zu sichern als Zuschuss heißt von vorne bis hinten komplett die Dokumentation sauber durchsetzen.

00:21:31: Das Ergebnis Darstellen heisst zu dokumentieren.

00:21:34: Du musst ja nur zeigen was da passiert ist.

00:21:37: Du musst nichts Neues erfinden.

00:21:39: Eigentlich passiert Folgendes.

00:21:40: Du stellst einen Antrag mit den richtigen Zahlen, die Zahlen verändern sich nicht – es ist zwar Theorie aber es ist so!

00:21:45: Du zeigst das der Förderschulle.

00:21:47: Die Förderschuhe verlässt dich doch, dass die Zahlen bleiben.

00:21:49: Du hast die gleichen Rechnungspositionen auf die Zahlen ausgewiesen und du hast dokumentiert was für wie ausgegeben wurde.

00:21:55: So siehst also es ist wie ein roter Faden, es ändert sich nix Und wenn es Abweichung gibt erklärst du dir und zwar präventiv.

00:22:03: Du wartest nicht, dass die Förderschule dich aufruft und sagt, sagen Sie mal das verstehe ich nie was hier steht.

00:22:07: Das kann ich alles nachvollziehen.

00:22:09: Warum?

00:22:09: Wenn die nicht nachvoll ziehen können zahlen sie nicht aus.

00:22:13: Dann bist du wieder genervt.

00:22:14: Deswegen trainieren wir es mit unseren Kunden oder übernehmen die gesamte Kommunikation von der Förderstelle.

00:22:19: warum?

00:22:20: Es gibt halt auch verschiedene Großprojekte die wir haben Über fünf Millionen Euro.

00:22:24: Zuschuss ist ein Großprojekt als Zuschuss Fünf Millionen Und Ab dieser Summe gibt es sowieso einen Tiefenprüfer.

00:22:33: Das wird richtig intensiv.

00:22:35: Da ich davon ausgehe, dass du nicht bei fünf Millionen zuschusslos landest sondern sagst bis innerhalb von fünf Millionen.

00:22:40: ist dieser Beitrag hier für dich lebensnotwendig?

00:22:43: wirklich wenn du Zuschüsse beantragst warum?

00:22:45: es gibt dir die Sicherheit den Zuschuss richtig zu beantragen also den Abruf das Geld zu bekommen und auch zu behalten und nicht in drei Jahren bei einer Mittelverwendungsprüfung festzustellen oh da sind mal fünfhunderttausend Euro zu viel ausgezahlt worden weil dann musst du zurück zahlen und dann ganz plötzlich.

00:23:03: Also, wenn du Abweichung hast präventiv darstellen elementar von dir selber warum?

00:23:12: Die Abwechung ist nicht das Problem Das musst Du Dir einfach wirklich aufs Herz schreiben.

00:23:16: ja die abweichungen hier das problem Nicht erklärte abweichen die verzögern den stress also die verzögern die ganze arbeit und dass macht dann Stress Nicht erklärt der abweichtung.

00:23:27: Wenn Du eine abweicherung hast dann weißt Du das Ja Dann passt das auch.

00:23:31: Der Verwendungsnachweis, das ist nicht dein Entgegner und es ist auch keine künstliche Hürde sondern das ist ein Abschluss für die Förderstelle.

00:23:39: Die will wissen hey der hat da das Geld bekommen.

00:23:42: jetzt müssen wir alles hier dokumentieren.

00:23:45: also die fragen dich nur was die selber für sich in der Buchratung brauchen.

00:23:49: wenn du das so einfach siehst und sagst Mensch dann kann ich aber den gut zusammenarbeiten.

00:23:53: ich sage genau mit denen ganz so cool zusammenarbeiten.

00:23:56: Also entweder du machst das selber oder ich hoffe, wenn es dich an uns.

00:23:59: Wir lieben das den ganzen Tag.

00:24:00: Warum?

00:24:00: Das ist für uns tagtäglich Brot!

00:24:04: Verwendungsnachweis als Sicherung für den Zuschuss – das ist das Thema.

00:24:08: Drumherum gibt es genügend Kontaktmöglichkeiten.

00:24:10: Wenn Du Fragen dazu hast melde Dich bei uns frühzeitig also bis dann ciao.

00:24:15: Wenn Sie wissen wollen, ob Ihre geplanten Investitionen förderfähig sind und wie sie zu den richtigen Förderprogrammen kommen, dann gehen Sie auf die Website www.fördermittel-testen.de.

00:24:27: Dort können Sie Ihre Projektdaten an das Team von Federconsulting übermitteln und erhalten dann ein Ergebnis zu den möglichen Förderprogrammen gesendet.

00:24:37: Viel Erfolg und eine gute Zukunft!